In vielen geförderten Innovationsvorhaben steckt ein Softwareteil – eine Auswertung, eine App, eine Plattform, die Geräte oder Daten zusammenführt. Oft fehlt dafür im eigenen Haus die Kapazität. Dann kommt ein Entwicklungspartner ins Spiel. Dieser Artikel beschreibt, was das in der Praxis bedeutet.
Früh einbinden statt spät beauftragen
Der häufigste Fehler passiert vor dem Projektstart: Der Softwareteil wird im Antrag grob geschätzt, und erst nach der Bewilligung fragt jemand, was er wirklich kostet. Dann passen Aufwand, Zeitplan und Arbeitspakete nicht mehr zusammen.
Besser ist es, den Entwicklungspartner schon bei der Planung dazuzuholen. Er kann einschätzen,
- welche Teile der Software wirklich neu entwickelt werden müssen,
- was sich mit vorhandenen Bausteinen lösen lässt,
- wie die Arbeit sinnvoll auf Arbeitspakete und Meilensteine verteilt wird.
Entwickeln entlang der Arbeitspakete
Ein Förderprojekt folgt einem Plan mit Arbeitspaketen und Meilensteinen. Gute Softwareentwicklung passt sich dem an: Jeder Meilenstein bekommt ein Ergebnis, das man zeigen kann – auch wenn es noch kein fertiges Produkt ist.
Das hat zwei Vorteile. Sie sehen früh, ob die Software in die richtige Richtung läuft. Und Sie haben für Ihre Berichte etwas in der Hand, das den Fortschritt belegt.
Dokumentation, die Sie verwenden können
Geförderte Vorhaben bringen Nachweispflichten mit sich. Ein Entwicklungspartner sollte seine Leistungen deshalb so festhalten, dass Sie sie ohne Nacharbeit übernehmen können: welche Arbeiten wann erbracht wurden, zu welchem Arbeitspaket sie gehören, welches Ergebnis entstanden ist.
Welche Form die Nachweise haben müssen, regelt das jeweilige Programm. Klären Sie das zu Beginn – nicht am Ende des Projekts.
Vom Prototyp zum Produkt
Am Ende eines Forschungsprojekts steht meist ein Prototyp. Ob daraus ein Produkt werden kann, entscheidet sich oft schon in den ersten Wochen: durch die Wahl der Technik und durch die Sorgfalt beim Aufbau.
Ein Prototyp darf unvollständig sein. Er sollte aber so gebaut sein, dass man später darauf aufbauen kann, statt von vorn zu beginnen.
Besonderheit Gesundheitswesen
Sobald Gesundheitsdaten im Spiel sind, gelten erhöhte Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. Diese Fragen gehören an den Anfang: Welche Daten werden verarbeitet? Wo liegen sie? Wer darf darauf zugreifen? Wer sie erst kurz vor dem Einsatz stellt, baut im Zweifel zweimal.
Was der Entwicklungspartner nicht ersetzt
Die Antragstellung selbst und die fördertechnische Beratung sind eigene Disziplinen. Ein Entwicklungspartner kann die technischen Arbeitspakete beschreiben und den Aufwand einschätzen. Maßgeblich für alle Förderfragen bleibt die aktuelle Richtlinie des jeweiligen Programms und die Auskunft des zuständigen Projektträgers.